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Sabes que necesitas ser más productivo, así que te voy a enseñar 21 formas de aumentar tu productividad. Este episodio lo voy a dividir en dos entregas, por lo tanto en esta primera entrega te voy a entregar 10 hacks para acelerar tu productividad, y en la siguiente entrega te daré los siguientes 11 consejos. Así que cuando sientas que pierdes el tiempo o que te resulta difícil concentrarte, prueba estos consejos y comprueba por ti mismo su funcionalidad.
Estos 21 consejos los he tomado del libro Tráguese Ese Sapo, de Brian Tracy. Todas las historias de cuentos de hadas hablan del sapo que lo besan y se convierte en príncipe, pero Brian Tracy habla del sapo como esas tareas que sabes que tienes que hacer pero las vamos dejando pendientes y no las hacemos porque no nos alcanza el tiempo.
Entonces en este episodio vamos a solucionar de una vez por todas ese problema de gestión de la mala gestión del tiempo. Y a continuación te voy a dar 10 maneras de ponerle esteroides a tu productividad y aumentarla de una vez por todas.
21 Maneras De Aumentar Tu Productividad – Parte 1
1. Pon la mesa: poner la mesa es determinar cuál es tu “sapo” y tragártelo. El sapo es esa tarea que no quieres hacer porque no tienes la suficiente motivación o voluntad de hacerla. Debes determinar qué es lo que quieres lograr, porque cuando tienes claridad eres más productivo. Cuando no tienes claridad vas a estar perdiendo el tiempo porque no sabes a donde vas y empiezas a deambular en todas las direcciones.
¿Cómo eliminar este problema de una vez por todas?
- Decide exactamente qué quieres y luego escríbelo.
- Establece una fecha para lograr tu objetivo.
- Crea un plan para lograrlo.
2. Planifica cada día con anticipación: ¿Cómo te puedes tragar a un sapo grande? No lo vas a hacer de un solo bocado. Lo debes hacer por pedazos y poco a poco. Si tienes un día lleno de muchas cosas por hacer, debes usar tu mente a tu favor. Usa tu mente, tu capacidad para pensar, planificar y dar prioridad a las cosas más importantes, planificar cada día con anticipación es la herramienta más poderosa para superar la postergación de las cosas.
El solo hecho de planificar cada día con anticipación hace que tu mente organice las prioridades del día y se aumente tu productividad.
3. Usa la regla de pareto en todo: La regla del 80/20, también conocida como la Regla De Pareto, es uno de los conceptos de gestión del tiempo más poderosos. Esta regla dice que el 20% de tus actividades te genera el 80% de los resultados. Esto significa que, si tienes una lista de diez asuntos por hacer, van a haber 2 que te van a dar el 80% de los resultados. Debes ponderar cuales de esas 10 actividades valen tres, cinco o diez veces el valor de cualquiera de las otras.
4. Pondera las consecuencias: A los seres humanos nos duele más perder que ganar. El perder algo, genera una marca emocional más fuerte que ganarlo. Cuando ponderas las consecuencias de lo que puedes perder si no haces algo, te va a dar una guía de los sapos que te tienes que comer.
5. Usa la procrastinación creativa: Esta es otra herramienta genial para aumentar tu productividad. La alta productividad esta en hacer menos. Entonces a través de este método, en vez de pensar que tienes que hacer más, vas a elegir que tareas postergar. Como siempre postergamos cosas, entonces aquí vas a elegir procastinar actividades de alto valor. Debes elegir que tareas vas a postergar, delegar, automatizar y eliminar.
6. Practica continuamente el método ABCDE
Debes organizar y ejecutar tus tareas en este grado de importancia:
- Asunto “A” se define como algo muy importante.
- Un asunto “B” se define como una tarea que se debería hacer, pero sus consecuencias son leves.
- Una tarea “C” se define como algo que sería agradable hacer y cuyas consecuencias no existen.
- Una tarea “D” se define como algo que se puede delegar en otra persona.
- Tarea “E” se define como algo que se puede eliminar sin que eso importe en lo más mínimo.
7. Enfócate en los puntos claves de tus resultados: Un punto clave de tus resultados, es algo que debes lograr si quieres tener éxito, es un punto del cual eres completamente responsable. Los puntos claves, son semejantes a las funciones vitales del cuerpo. Por ejemplo, funciones claves de nuestro organismo es respirar, la función del corazón, entre otras.
Si quieres tener una alta productividad, debes determinar cuales son los puntos claves, para conseguir resultados y hacerlas.
8. Aplica la “Ley de Tres”: Elige las tres tareas más importantes que te hagan rendir al máximo. Anota todas las tareas que tienes pendientes por hacer, y luego pregúntate, ¿Cuál de ellas son las 3 más importantes?. Esta regla la puedes hacer para tus tareas pendientes, para tus objetivos de vida y las demás cosas en la vida.
9. Prepárate concienzudamente antes de empezar: Organízate mentalmente y visualiza lo que quieres lograr en el día. Eso te pone en un estado de alta productividad y te permite enfocar mejor tus acciones durante el día. Esto podrá aumentar tu productividad.
10. Pon un ladrillo después de otro: Para correr 20 kilómetros tienes que empezar corriendo uno. Una de las mejores formas de superar la procastinación es no pensar en tareas grandes, si no en centrarte en empezar con las cosas pequeñas. Una gran vida, una gran carrera se construye realizando una cosa a la vez, y después aumentando la barra y pasando a la siguiente gran cosa.
Con esto, te he entregado 10 hacks para aumentar tu productividad, en el siguiente episodio te entregaré los siguientes restantes.
Esto fue secretos para emprendedores con Moisés León.
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