Episodio 80: ¿Cómo Hacer Reuniones Más Productivas?

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Las reuniones son de vital importancia y son una herramienta necesaria en los negocios. Sin embargo, si no se saben realizar bien, pueden terminar siendo una pérdida de tiempo. Descubre cómo hacer reuniones más productivas.

Entonces, dicho esto, descubre cómo hacer reuniones más productivas: 

1. Evita las reuniones: Pregúntate si realmente la reunión que te están pidiendo, es 100% necesaria. En caso contrario, soluciónalo con una llamada rápida, o pide que se maneje por medio de correos.
2. Busca medios alternativos para hacer reuniones: Usa la tecnología a tu favor y utiliza medios alternativos como hangouts, skype, whatsapp, etc.
3. Comprende los objetivos: Cada reunión es una oportunidad para identificar problemas y definir soluciones. Incluso las reuniones más cortas y simples deben tener un objetivo. Establece los objetivos de la reunión y respétalos.
4. Invíte solo a participantes esenciales: Las invitaciones a reuniones deben estar limitadas solo a las personas que les corresponda el tema y también las que tengan autoridad y los conocimientos necesarios para desarrollar los puntos a tratar y tomar decisiones.
5. Designar un moderador: Es necesario que la reunión tenga un  moderador. Alguien que se encargue de mantener las reuniones enfocadas y encaminadas.
6. Resolución de problemas conflictivos: Dentro de las reuniones, en los que hay varios puntos por resolver en la agenda, a veces encontramos puntos que requieren de bastante tiempo y bastante esfuerzo. Plantea solucionarlos en otra ocasión.
7. Eliminar los distractores: Aquí hablamos del celular, de computadores, notificaciones. Pide que no sean usados durante la reunión.
8. Establecer una hora de inicio y finalización: Establece un marco de tiempo, para evitar que las reuniones tarden más de lo necesario.
9. Repasar los puntos tratados en la agenda: Repasar los puntos en la agenda, permite mantener los puntos importantes planteados por más tiempo en la mente de las personas.
10. Fomenta la participación: La comunicación en una reunión tiene que ser multidireccional, que las diferentes partes se involucren y sean proactivas.