SPE 183: Por Fin, Descubre Cómo Crear Un Correo Electrónico Corporativo

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¿Quieres tener un correo electrónico corporativo? ¿Estás REALMENTE serio acerca de tomar el control de tu empresa o tu marca personal desarrollando y ejecutando un plan que te haga a lucir como un profesional? Si tu respuesta es SI, en este episodio te voy a explicar como mejorar la imagen de tu empresa teniendo un correo electrónico corportativo.

Tener un correo electrónico corporativo, es necesario hoy en día porque refuerza tu presencia en línea y te permite dar una mejor impresión con tu huella digital, te permite proyectar más credibilidad, refuerza tu marca o la de tu empresa, y te deja mejor parado en el entorno digital. No es lo mismo enviar correos electrónicos desde una dirección como por ejemplo: tunombre@gmail.com a enviar un email desde tu correo electrónico corporativo.

Hay muchas empresas que ofrecen este servicio, sin embargo te voy a hablar del mejor servicio de correo electronico corporativo que conozco hoy en día y es el servicio de GSuite de Google. Pero no solo te voy a hablar de sus beneficios si no también de las aplicaciones que tienen porque te van a permitir tener una mayor productividad.

Las aplicaciones que te ofrece el servicio de Gsuite son:

Gmail para empresas.
Google Hangouts.
Calendario de Google.
Google Drive.
Documentos de Google.
Hojas de cálculo de Google.

Y seguramente estos servicios ya los has usado porque vienen incluidos con el servicio gratuito de correos de Google. Pero la idea es que tengas este servicio pero de manera profesional con tu dominio de empresa.

Sin embargo, ¿cuando digo dominio a que me refiero?:

Dominio: Dominio de Internet es un nombre único que identifica a una subárea de Internet.
Hosting: Es el disco duro donde se almacena tu página web (este no es el concepto adecuado, pero es el más sencillo para explicartelo).

Lo que todos deben saber acerca de los correos electrónicos corporativos y sus beneficios:

1. Productividad: El paquete de aplicaciones de Google te va a permitir practicamente todo lo que necesitas en un solo lugar. Esto te va a permitir estar organizado y tener todos tus documentos, citas de calendario, y archivos en un mismo sitio. Entonces la accesibilidad, y tener la facilidad de tener tus archivos, fotos, videos, audios, documentos en el mismo sitio te va a ahorrar mucho tiempo y dinero. Y lo mejor de todo es que practicamente contratando este servicio de Gsuite, te va a dar el acceso a la misma tecnología que usan las mejores empresas.

2. Credibilidad: No es lo mismo enviar un correo electrónico de un correo que diga tunombre@gmail.com a un correo que diga tu nombre@tudominio.com. Si vas a enviar archivos, una presentación una propuesta de ventas, o un contrato, pues esta mejor enviarlo desde tu correo electrónico corporativo. Y no solo para enviar, si no también para recibir la información.

3. Accesibilidad: La accesibilidad es muy importante. De hecho hoy en día es más importante la accesibilidad que la capacidad de almacenamiento. Dejame explicarte porque: puedes tener un equipo con una buena capacidad de almacenamiento, pero si lo dejas en casa, no vas a poder acceder a la información. En cambio, con la accesibilidad, puedes acceder a la información desde cualquier dispositivo, cuando quieras y cuantas veces quieras. Y esto es lo que te permite la suite de correos de Google. Acceso a tu información, documentos, correos, cuando quieras, desde donde quieras, siempre y cuando tengas internet.

4. Seguridad: Hoy en día se realizan muchas estafas a través de correo electrónico. Envían virus, documentos falsos, enlaces que roban contraseñas, entonces lo mejor que puedes hacer es tener una solución que te permita tener la mejor seguridad a través del correo electrónico corporativo que te permite tener Google.

5. Solución integral: Ya te había hablado de esto, pero puedes tener tus documentos, calendario, hojas de calculo, Google Drive y Hangouts en un solo sitio. Puedes acceder a estas apliaciones en computador de mesa, portátiles, tu telefono, tablet y reloj inteligente.

6. Control: Una vez crees tu cuenta, vas a tener acceso a un panel de administrador, donde vas a poder crear más correos para tu equipo de trabajo, vas a poder quitar a personas de tu equipo de trabajo, cambiar contraseñas, cambiar configuraciones y mucho más de manera sencilla.

¿Cómo crear un correo electrónico corporativo en GSuite?

Ingresa a Gsuite y elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades.
Vas a ingresar a un formulario donde te pregunta el nombre de tu empresa, la cantidad de personas que trabajan en tu empresa y el país.
Luego te van a pedir tu información de contacto (nombre, apellido y correo electrónico actual).
Te van a preguntar si tienes un dominio (vas a conseguir 3 opciones: ya tienes un dominio, quieres comprar uno o puedes usar uno gratuito .page). Si lo vas a comprar te recomiendo namecheap.com
En el siguiente paso vas a colocar la dirección de tu correo electrónico y la contraseña.
Después vas a tener que hacer una configuración en tu dominio y tu hosting para que tus correos salgan y lleguen a través de Google (configuración de registros MX). Esto es sencillo y te van a mostrar el paso a paso de cómo hacerlo. Si no te quieres complicar, pídele a tus proveedores de dominio y de hosting que hagan esta configuración por ti. Si tienes una buena empresa, ellos o harán por ti.
Disfruta de tu correo electrónico.

Con estos pasos sencillos, ya tendrás configurado tu correo electrónico corporativo, que te permitirá tener más productividad, una mayor credibilidad, y te dará una mejor imagen frente a tus clientes.

Con esto llegamos al final del episodio de hoy…

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Esto fue secretos para emprendedores con Moisés León.
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Recuerda, las cosas solo sucederán si te educas y tomas acción.

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