SPE 155: 8 Apps Que Te Ayudarán A Ser Más Productivo

En este episodio te voy a hablar, sobre 8 herramientas que te ayudarán a ser más productivo. Y lo mejor de todo es que te van a funcionar, incluso si no tienes un conocimiento avanzado sobre manejo de softwares o de tecnología.

Para aprovechar mejor este episodio, vamos a definir lo que es tiempo: y el tiempo como tal es emoción. El tiempo es emoción, porque como tal el tiempo es un recurso que tenemos todos por igual. Warren Buffet, y nosotros, tiene la misma cantidad de tiempo al día, ya depende de cada uno de nosotros como lo usamos. Sin embargo, te digo que el tiempo es emoción, porque cuando hacemos cosas que disfrutamos mucho, el tiempo se nos pasa muy rápido y cuando hacemos cosas que odiamos, el tiempo puede pasar muy lento. Entonces si queremos ser productivos tenemos que entender, que el tiempo es una emoción, y todo está en el significado que le demos a las cosas cuando estamos trabajando con el fin de poder crear más, en menos tiempo, y tener tiempo para las cosas que amamos.

Ahora, ya hablamos de estrategias, ahora vamos a hablar de herramientas. Es por eso que vamos a ver una serie de 8 aplicaciones, que te van a ayudar con tu trabajo, con la gestión de tareas y la gestión del tiempo.

8 Apps Que Te Ayudarán A Ser Más Productivo:

1. Todoist:

Esta es la aplicación gratuita para organizar tus listas de tarea, y te ayudará a ser más productivo. Y es una gran app que me gustaría recomendarte porque tiene muchos beneficios geniales que te van a encantar. 

Con Todoist, puedes crear listas de tareas que vas a realizar y compartirlas con otras personas (compañeros, familiares y amigos), que también deben descargarse el app.

También puedes asignarles tareas a otras personas, colocarte fechas para obtener recordatorios y marcas las cosas que ya has hecho.

Esta aplicación, tiene una versión premium que te permite crear más proyectos, y vas a poder invitar hasta a 25 personas por proyecto, vas a poder crear hasta 300 proyectos, podrás crear recordatorios, comentarios, vas a poder cargar archivos, crear etiquetas y filtros y también te da información de las tendencias de productividad. A diferencia de la personal gratuita que solo permite invitar a cinco personas. Y también hay una versión para empresas.

Características:

• Vas a poder tener calma y tener control sobre tus tareas: La mente es para pensar, no para llenarla de ideas. Vas a poder tener tus tareas y tus notas organizadas y podrás tener claridad mental.
• Concentración de la energía en las cosas correctas: Organiza y prioriza fácilmente tus tareas y proyectos de modo que siempre sepas en qué debes trabajar.
• Compartir la carga de trabajo: Desde negociaciones hasta listas de supermercado, divide y conquista tus tareas diarias en proyectos compartidos.

Planes:

• Gratis: Para principiantes (0$/mes)
• Premium: Para profesionales (3$/mes)
• Business: Para empresas (5$/mes)

https://todoist.com/

 

2. CloudApp:

CloudApp es una gran aplicación de productividad, que básicamente sirve para grabar tu pantalla y grabar videos para poder compartirlos. Te permite ser más productivo porque generalmente cuando necesitas compartir algo lo que haces es crear correos electrónicos largos.

Entonces con esta aplicación lo que haces es grabar tu pantalla, capturar imágenes y hacer anotaciones con ellas, también te permite crear GIFs, y es muy fácil usar. 

Lo único que tienes que hacer es abrir la aplicación y en pocos segundos puedes capturar y compartir imágenes, capturas de pantalla, grabaciones de cámara web o GIFs, entre otros. Lo mejor de todo es que puedes instalar la extensión en tu navegador de chrome y la puedes empezar a usar.

Características

•  CloudApp es una aplicación freemium que permite compartir archivos en nube y también es una herramienta de grabación de pantalla y también puedes usar tu cámara web a la vez.
• Los archivos que crean se pueden copiar y pegar a Slack.
• También permite anotar y comentar las imágenes.
• Es compatible con Mac, iOS, Windows, Chrome, Linux, y con dispositivos móviles.
• Sus funciones incluyen: grabación de pantalla, captura de pantalla, una herramienta de recortes, creación de GIF.

El plan gratuito es recomendable para empezar. Para funciones adicionales, puedes suscribirte a un plan actualizado por solo 8 dólares al mes.

https://www.getcloudapp.com/

3. Toggl Track:

Toggl, es una aplicación genial para la gestión del tiempo. Te va a ayudar con el seguimiento de tiempo y de tareas de una manera muy simple. Es una aplicación que es intuitiva y fácil de manejar. La puedes usar de forma online y de forma offline.

Si la quieres tener en tu teléfono, esta disponible para iOS y Android y también tiene extensión para instalarla en tu navegador de Chrome. Y en la medida que la usas se va sincronizando en tiempo real. 

Características:

• Podrás realizar todo el proceso de seguimiento del tiempo que usas en diferentes tareas.
• Cuando hayas completado una tarea, Toggl te proporcionará un informe detallado que mostrará cómo empleaste tu tiempo.
• Es fácil, intuitiva, y funciona muy bien para profesionales independientes (Si desea ser más productivo en el futuro, debes analizar estos resultados y ajustar tu forma de trabajar).
• Toggl tiene funciones gratuitas y premium que tienen un valor inicial de 10 dólares al mes por usuario.

https://toggl.com/track/

 

4. Quality time:

Quality Time es una app para android divertida, visualmente atractiva y fácil de usar que te permite controlar y tener estadísticas en tiempo real acerca de cuánto tiempo usas el smartphone en tus apps favoritas.

Esta aplicación me encanta porque va relacionada con el episodio SPE 146: No Gastes Tanto Tiempo En Las Redes Sociales, entonces cuando la usas te ofrece un análisis en la forma que usas tu teléfono.

Y además, te ofrece la posibilidad de controlar el uso de tu teléfono, puedes crear reglas para restringir el uso de ciertas aplicaciones. 

Características:
• Vas a tener una línea de tiempo, que te va a mostrar las actividades que has realizado desde la mañana a la noche y vas a poder ver las diferentes fechas. 
• Te ofrece un resumen Diario y Semanal de tus apps, con el tiempo de uso y el número de veces: “tu dieta digital”.
• Te permite controlar tu dieta digital.

https://www.qualitytimeapp.com/

 

5. HelloSing:

HelloSing es una aplicación que te permite gestionar tus documentos de forma digital. Hoy en día, todo está digitalizado, entonces el hecho de firmar un documento, puede ser un problema.

Porque tienes que imprimir el documento, firmarlo, escanearlo, y enviarlo por correo electrónico, y posiblemente si le envías este documento a otra persona también tendrá que hacerlo lo mismo.

HelloSign lo que hace es eliminar todos esos pasos inútiles y te permite firmar electrónicamente con legalidad. Además, los documentos firmados se organizan dentro del sistema seguro de la aplicación, lo que significa que no necesitas espacio para almacenar documentos físicos.

Lo genial de esta aplicación es que solo el usuario que crea y envía documentos es el que debe pagar una tarifa mensual. Entonces si le compartes a alguien un documento para que lo firme, esta persona no tendrá que crear una cuenta para utilizarla.

Características:

• La integración de HelloSign tiene una ingretación para que puedas añadir firmas electrónicas, fácilmente a los documentos que se almacenan en tu Google Drive.
• Puedes firmar y descargar un documento o añadir campos para que otros los firmen desde Google Drive.
• Puedes solicitar la firma de hasta 20 personas en el orden que quieras, o todas a la vez. Al completar el documento, todos reciben una copia en la bandeja de entrada.

Planes:

Free: 0$

Essentials: 15$ Mes (180$ anual)

https://www.hellosign.com

 

6. Slack:

Es una herramienta genial para la comunicación con tu equipo de trabajo, de hecho es una de las aplicaciones más exitosas y con mayor crecimiento y muchas empresas la consideran como una de las mejores herramientas de productividad.

Te permite organizar todas las conversaciones para que siempre estén disponibles y puedas encontrar información exacta. Tiene la opción de instalar en tu computador, y también la puedes descargar en tu smartphone. 

Una vez te la descargues te va a permitir crear canales de comunicación para proyectos, equipos de trabajo y también vas a poder crear canales de comunicación con clientes (y estos canales pueden ser abiertos o privados).

Dentro de estas conversaciones vas a poder compartir documentos, realizar videollamadas y enviar GIFs dentro de la aplicación. 

Características: 

• Puedes crear canales de comunicación y tenerlos ahí para cuando los necesites. Entonces esto te permite eliminar esas cadenas interminables de correos electrónicos. Esto te permitirá ahorrar tiempo, ya que puedes ver todas las discusiones y archivos sobre un proyecto en un mismo lugar: un canal.
• Te podrás poner en contacto con las personas de una manera más rápida. Porque la conversación con las personas de tu equipo de trabajo va a ser en tiempo real.
• Supongamos que estas trabajando en un proyecto. Entonces cuando los proyectos terminan, los equipos cambian, pero Slack lo guarda todo. En lugar de tratar de recordar, vas a poder encontrar con facilidad lo que estás buscando.
• Tiene disponibles integraciones con otras aplicaciones como google drive, entonces vas a poder compartir información más rápido.

Planes: 

Gratuito: 0$ Mensuales

Estándar: 6,67$ Mensuales

Plus: 12,50$ Mensuales

https://slack.com/intl/es-mx/

 

7. Zapier:

Zapier es una aplicación que realmente te ayudará a ser más productivo. Esta aplicación permite a los usuarios a crear integraciones y automatizaciones entre aplicaciones que no tienen nada que ver la una con la otra.

Te voy a dar un ejemplo loco, recibiste un correo electrónico en Gmail, y quieres guardarlo en tu Dropbox y luego enviar una alerta a tu Slack. Esto lo puedes hacer en Zapier.

Y lo mejor de todo es que todas estas automatizaciones (miles de automatizaciones), ellos las hacen por ti. No requieres ser un programador super avanzado, es sencillo. Lo mejor de todo es que tienen más de 1.000 herramientas con muchas integraciones entre ellas.

Características:

• Puedes crear integraciones y automatizaciones entre aplicaciones que son independientes las unas de las otras.
• Los planes varían de precio dependiendo de las características que necesites. Hay algunas integraciones o automatizaciones que son gratis y otras de pago.

https://zapier.com/

 

8. HeadSpace:

La felicidad depende de tener certeza en lo que estás haciendo, y de tener una mente en un estado de tranquilidad y paz. Entonces ¿para qué sirve HeadSpace y como te puede ayudar a ser más productivo?

HeadSpace es una app que te va a permitir aprender en unos minutos al día técnicas de meditación que cambiarán tu vida. Te va a dar consejos sobre salud mental, cómo controlar el estrés, te compartirá temas de desarrollo personal, y hasta te va a dar consejos para controlar la ansiedad.

Los ejercicios están diseñados para ayudarte a lidiar con el estrés, concentrarte y sentirte mejor. Entonces como tal es una aplicación para crear más bienestar en tu vida.

Características: 

• HeadSpace es una app que en cierto sentido será tu guía personal de salud y bienestar.
• Te ayudará a concentrarte, relajarte y tener un sueño reparador practicando la meditación y el mindfulness.
• Tiene meditaciones guiadas que te permitirán ser más productivo.

https://www.headspace.com/

 

9. Evernote:

Desde que conocí Evernote, no pude dejar de usarla, es una de mis aplicaciones favoritas porque es me ayuda a tener mis notas organizadas. Entonces es genial porque con Evernote puedes capturar las ideas y te permite encontrarlas rápidamente.

Prácticamente es una agenda virtual, y tienen aplicación para computador, y también puedes descargarla en tu teléfono, y lo genial es que se sincronizan. Anotas algo en tu computador, sincronizas y entonces vas a tener tus notas en tu teléfono.

Características:

• Te permite tener tus notas de manera organizada, y sincronizadas, tiene aplicación para computador, para teléfono y si no quieres usar ninguna de las dos, puedes guardar tus notas en la nube. Es una agenda en la nube.
• Puedes crear notas en diferentes formatos y puedes agregar a tus notas, archivos de audio, documentos digitales (archivos de word, excel, pdfs, power points, fotos y demás).
• Puedes hacer anotaciones en las fotos.
• Tiene integraciones con Google Drive.
• Puedes crear recordatorios.

Planes:

Gratuito: 0$ Mensuales

Estándar: 2$ Mensuales

Plus: 7,83$ Mensuales/Usuario

https://evernote.com/intl/es/

 

En resumen, 8 aplicaciones que dispararán tu productividad, y te ayudarán a tener la mente despejada, a estar organizado, y una vez empieces a usarlas vas a ser un maestro que domina el tiempo. Si tienes alguna otra aplicación que uses y que te ayude a impulsar tu productividad compartemela.

Esto fue secretos para emprendedores con Moisés León.
Gracias por las valoraciones de 5 estrellas en iTunes y me gusta y comentarios en iVoox y Spotify.
Recuerda, las cosas solo sucederán si te educas y tomas acción.

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