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El Time Blocking es una técnica de productividad que consiste en planificar tu día, y reservar determinados bloques de tiempo para hacer tareas específicas. Por medio de esta técnica, podrás doblar tu productividad y extraer más valor de cada hora de tu día. No necesitarás una disciplina extrema, si no seguir paso a paso este sistema comprobado que estoy por compartirte.
Cuando empiezas a hacer uso del time blocking, y empiezas a ejecutar las actividades según tu calendario, lo que lograrás es aumentar tu compromiso y vas a disminuir en un alto porcentaje el dejar las cosas para después, porque como vas a estar trabajando en bloques de 45 minutos o una hora, te obligas a concentrarte mucho más en cada cosa.
Ejemplo de un horario o calendario haciendo uso del time blocking:
Imagen de cortesía de: www.zapier.com
Dentro de los métodos para gestionar tu productividad, podriamos encontrar la gestión de actividades por lista de tareas y el time blocking.
La lista de tareas, sería que tomes una hoja, y escribas todo lo que tienes que hacer, y podrías empezar de lo más sencillo a lo más complejo,
Episodio 51: El Arte De Vivir Sin Estrés; Get Things Done
Sin embargo, lo que lo diferencia el time blocking de las listas de tareas es que, durante tus bloques de tiempo, sólo se trabaja en una tarea específica.
Factores a tener en cuenta al implementar el Time Blocking:
- No use la excusa, «No tengo suficiente tiempo»: Porque todos tenemos tiempo.
- Deshágase de las distracciones: Las interrupciones pueden dañar tu enfoque y productividad.
- Planifica con anticipación: El tiempo para planificar es time blocking. Antes de acostarse cada noche, dedica varios minutos del día a planificar el día siguiente, la semana siguiente.
¿Cómo aplicar el Time Blocking?
- Divide tu día: Para comenzar, necesitas un calendario diario dividido en espacios de tiempo de 30 minutos. Puedes empezar a trabajar en ciclos de 30 minutos y luego aumentarlo a 45 minutos.
- Programa tus actividades personales y tu tiempo de ocio: Da peso a tus actividades personales y asegúrate que cumples los tiempos de descanso.
- Empieza haciendo las actividades de mayor productividad: Comienza con las actividades de mayor productividad al inicio del día y en la medida que vaya pasando el día, haz las actividades que generen menos valor.
- El tiempo para la propia planificación también es Time Blocking: Necesitas un tiempo para reflexionar y planificar.
- Establece bloques de tiempo flexibles: Establece tres segmentos de tiempo flexible cada pocas horas para emergencias.
Espero que hayas disfrutado del programa. Te invito a que compartas este podcast y que me contáctes al formulario de contácto y me digas: que tema te gustaría que toquemos en nuestros próximos encuentros.
Esto fue secretos para emprendedores con Moisés León.
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