El mundo actual es muy dinámico: nuestras preocupaciones, las redes, nuestras propias rutinas, en fin, todo ello podría ser complicado. Es posible entonces que todos tengamos hábitos que rompan nuestra concentración y quizá haga que disminuya nuestro rendimiento personal y laboral. En pro de ayudarte a mejorar cada día de tu vida, te enseño cómo ser más productivo y ver qué actividades pudieran alejarte de esa meta.

Aprender a dejar de perder el tiempo es simple si estás dispuesto a hacer cosas como, por ejemplo:

1. Hacer un seguimiento del tiempo.
2. Enumerar las prioridades semanales.
3. Deshacerte de las distracciones como tu teléfono.
4. Reducir la cantidad de reuniones innecesarias a las que tienes que asistir.

Es así como  la pérdida de tiempo puede disfrazarse de reuniones, correos electrónicos u otras cosas sin sentido. En este caso, es importante que aprendas a identificar que pudiera estar obstaculizando el cómo ser más productivo y podrás trabajar directamente en la situación.

Un informe del Diario Semana, reveló que, en el 2017, la compañía Maui Mastermind entrevistó a propietarios de empresas y ejecutivos para conocer en qué gastaban su tiempo. A través del mismo, se determinó que, en promedio, una persona podía llegar a malgastar 2,18 horas de su vida semanalmente.

Por tal motivo, si sientes que la gestión del tiempo es algo con lo que estás luchando constantemente, te presento 5 cosas que pudieran estar robando tu productividad.

5 actividades que roban tu productividad

1- ¿Cuánto usas tus redes sociales?

Aunque pudiera parecer demasiado obvio, las redes sociales son consideradas los mayores ladrones de tu productividad y es importante recalcarlo. Hootsuite y We Are Social, informan en su reporte Digital 2020, que, en promedio, un usuario dedica 6 horas y 43 minutos en línea.

Por ejemplo, la empresa Maui Mastermind determinó que las personas pueden desaprovechar 3,9 horas semanales en la red YouTube y revisando sus redes. Otro elemento destacado y distractor de la productividad es 3,4 horas revisando emails poco importantes. ¿Cuánto tiempo inviertes en estas redes y te distraen de tus objetivos profesionales y personales?

Si es tu caso, te recomiendo eliminar las aplicaciones de redes telefónicas de tu móvil que no sean necesarias para tu trabajo. Si resulta muy difícil, deshabilita las notificaciones para evitar ver constantemente los mensajes de tus amigos que actualizan su estado.

2-¿Haces varias tareas a la vez?

Es posible que desees abarcar muchas cosas simultáneamente, y finalmente, no concretar ninguna. Por ende, si deseas ver cómo ser más productivo, es fundamental que hagas más en menos tiempo para tener una vida tranquila y equilibrada. ¿Qué podría ayudarte?

Ten a la mano un temporizador para cada tarea a realizar en un límite determinado de tiempo. Esto evitará que te desvíes de tu objetivo y completes una actividad a la vez. Recuerda: ¡menos es más!

3-Correos urgentes

Imagina la escena: te encuentras trabajando productivamente cuando de repente llega un compañero o socio para interrumpirte con un correo aparentemente urgente. ¿Te ha pasado? Esto te desconcentra y te roba tiempo provechoso.

De modo que, en estos casos, mi consejo es que revises tu correo electrónico dos veces al día. A primera hora de la mañana y luego dos horas previas a la salida de tu trabajo. Puedes responder los urgentes relativos a tus objetivos y agenda pautada. No dejes que te atrapen las tareas que todo el mundo necesita que realices.

Otro apoyo es el empleo de servicio de marketing para automatizar respuestas, ya sea gratuito o a un bajo costo. Algunos de ellos Aweber o Active Campaign. Una simple respuesta automática, podría ahorrarte mucho tiempo y lograrás la meta de cómo ser más productivo.

4-Hablar con compañeros

Ya sea de forma presencial o por teléfono, esto representa una gran distracción. Es posible que te encante conversar con tu equipo, pero en el momento de ser más productivos, resultaría perjudicial. Quizá te interrumpen varias veces al día para conversar amistosamente y sin darte cuenta, terminas distrayéndote.

Por tal razón es importante que aprendas a manejarlo efectivamente. Usa audífonos o pon música clásica para advertir a los demás que requieres concentración en tu tarea rutinaria. Busca momentos como el almuerzo o al final de la jornada para charlar.

5-Falta de planificación

Es el último aspecto pero no significa que sea el menos importante. Muchas personas viven en piloto automático y no se toman el tiempo de planificar su día. Una vez que tengas claras tus metas diarias, escríbelas y te aseguraré que tu mente estará enfocada y menos distraída.

Si deseas saber más sobre como ser más productivo, te invito a aplicar el Time Blocking que te apoyará para lograrlo en menos tiempo.

En suma, todo parece indicar que vivimos en una generación de distracción. La productividad y la gestión del tiempo, es algo que pocas personas se toman el tiempo de analizar. Sin embargo, si estás dispuesto a trabajar y eliminar las distracciones que rigen tu tiempo, tendrás menos estrés, más éxito y una mejor calidad de vida en general.

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